Управление проектами с использованием Microsoft Project

 

Код курса: 009-1.

Продолжительность обучения: 24 уч. часа/6 дней.

Сроки проведения: 10.10 - 20.10 онлайн.

Время проведения курса:  по согласованию с заказчиками .

 

Курс «Управление проектами с использованием Microsoft Project» предназначен для руководителей организаций, менеджеров проектов, администраторов проектов, координаторов проектов, специалистов, участвующих в проектах. Цель программы: научить слушателей использовать возможности проектного управления в соответствии с РМВоК (Project Management Body of Knowledge). Рассматривается календарное и ресурсное планирование, отслеживание хода выполнения работ, анализ и оптимизация проекта, формирование отчетов, создание комплексного проекта, риски. Приобретенные знания и навыки позволят повысить эффективность работы специалистов и компании  в целом. Курс проводит Наталья Николаевна Васюкевич – сертифицированный специалист в области управления проектами (Level “D” IPMA).

Для успешного освоения материала необходима предварительная подготовка:

  • базовые знания и навыки работы на персональном компьютере

Программа курса:

1.    Принципы управления проектами
1.1.    Проектная и операционная деятельность в рамках компании
1.2.    Задачи, которые решает система управления проектами
1.3.    Базовые принципы управления проектами
1.4.    Жизненный цикл проекта
1.5.    Треугольник проекта
1.6.    Планирование работ, оценка их длительности, формирование зависимости и связей
1.7.    Планирование ресурсов и назначение их работам
1.8.    Формирование и оценка трудозатрат в проекте
1.9.    Формирование и затрат в проекте
2.    Интерфейс и работа с данными в Microsoft Project. Представления. Таблицы. Диаграммы. Формы
2.1.    Представления Microsoft Project. Назначение и варианты их использования
2.2.    Формы представления информации о графике реализации проекта
2.3.    Работа с таблицами. Форматирование текстовых элементов таблицы. Форматирование столбцов таблицы. 
2.4.    Диаграммы. Работа с представлением Диаграмма Ганта
2.5.    Работа с представлением Использование задач
2.6.    Работа с представлениями Лист ресурсов и Использование ресурсов
2.7.    Работа с представлением График ресурсов
2.8.    Возможности использования других представлений
Практическая работа «Эффективное управление проектом»
3.    Предварительное и детальное планирование графика проекта в Microsoft Project
3.1.    Последовательность планирования проекта
3.2.    Предварительное планирование
3.3.    Определение опорных дат и формирование календаря проекта
3.4.    Формирование графика работ проекта
3.5.    Оценка длительности задач и зависимостей между ними
3.6.    Использование задержек и опережений при планировании графика работ
3.7.    Задачи-вехи. Их роль в проекте
3.8.    Формирование СДР-структуры проекта
3.9.    Детальное планирование графика работ 
3.10.    Ввод в проект информации об ограничениях по срокам исполнения задач
Практическая работа «Создание индивидуального проекта»
4.    Планирование ресурсов и создание назначений в Microsoft Project
4.1.    Планирование ресурсов проекта 
4.2.    Определение степени возможного участия ресурсов в проекте 
4.3.    Определение параметров назначений 
4.4.    Типы ресурсов. Особенности назначений для трудовых и материальных ресурсов 
4.5.    Принципы распределения загрузки ресурса во время исполнения задачи
4.6.    Взаимосвязь назначений с различными типами задач
4.7.    Повторяющиеся задачи. Отображение суммарной задачи проекта
4.8.    Комбинированный режим работы с представлением
Практическая работа «Планирование ресурсов в индивидуальном проекте»
5.    Планирование стоимости проекта в Microsoft Project
5.1.    Методики планирования стоимости проекта.
5.2.    Планирование стоимости проекта в Microsoft Project 
5.3.    Типы ставок, таблицы норм затрат 
5.4.    Определение стоимости ресурсов, назначений и задач. 
5.5.    Бюджет проекта и работа с ним 
Практическая работа «Планирование стоимости индивидуального проекта»
6.    Отслеживание хода выполнения проекта в Microsoft Project
6.1.    Базовые и промежуточные планы. 
6.2.    Сохранение и просмотр базовых показателей
6.3.    Методы отслеживания хода выполнения работ
6.4.    Фактические показатели в проекте
7.    Анализ и оптимизация проекта в Microsoft Project
7.1.    Методики анализа состояния проекта по длительности
7.2.    Методики анализа состояния проекта по стоимости
7.3.    Методы сокращения и увеличения длительности проекта
7.4.    Анализ и оптимизация загрузки ресурсов
7.5.    Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов
7.6.    Сортировка. Фильтрация. Автофильтр. Группировка. Использование для эффективной работы с проектом
8.    Отчеты. Создание, редактирование и настройка отчетов в Microsoft Project
8.1.    Статистика проекта. Просмотр базовых, текущих и фактических показателей
8.2.    Стандартные отчеты Microsoft Project
8.3.    Наглядные отчеты. Интеграция с Microsoft Excel и Microsoft Visio
8.4.    Редактирование и настройка отчетов
8.5.    Просмотр и вывод на печать отчетов и экранных форм.
Практическая работа «Формирование и настройка отчетов в индивид. проекте»
9.    Комплексный проект. Общий пул ресурсов
9.1.    Вставка подпроекта в проект
9.2.    Работа с несколькими планами проектов в Microsoft Project
9.3.    Настройка пула ресурсов.
9.4.    Технология назначения собственных ресурсов и ресурсов из пула на выполнение работ в проекте.
Практическая работа «Формирование комплексного проекта на базе индивидуального проекта»
10.    Риски в проекте
10.1.    Виды рисков
10.2.    Идентификация и анализ рисков
10.3.    Качественная и количественная оценка рисков
10.4.    Разработка плана реагирования на риск.
11.    Настройки в Microsoft Project
11.1.    Настройка интерфейса программы перед началом работы
11.2.    Настройки полей и ввод формул
11.3.    Настройки отчетов
11.4.    Настройки представлений, таблиц, фильтров и группировок

 

Поиск курса

Бронирование курса

Если у Вас не получается отправить форму - напишите нам на почту training@muk.by.